السيرة الذاتية :
هي عبارة عن مخطط لتاريخك العلمي والمهني أهمّ الوسائل للتعريف عن الشخصية بطريقة رسمية، حيث يتمّ من خلالها رسم صورة أولية للشخص صاحب السيرة الذاتية ومعرفة خلفيته العلمية والعملية والمهارات والقدرات التي لديه، ومن السيرة الذاتية يقرر ذوو الأعمال بإجراء مقابلة مع الشخص أو لا؛ إذن فهي المفتاح الرئيسي لأيّ عمل يُقدم عليه الشخص.
فهي الانطباع الاول لصاحب العمل عنك لذا فهي علي درجة عالية من الاهمية بالنسبة لك
ماهي المعلومات التي يجب ان تتواجد بالسيرة الذاتية :
في دراسة اجراها eric hilden حول اهم العناصر الموجودة بالسيرة الذاتية كانت كالاتي :
البيانات الشخصة :
وتشمل الاسم والعنوان وتاريخ لميلاد ورقم التليفون والايميل :
الاسم : يجب أن يكون الاسم ثلاثي أو رباعي، ويكتب بخط حجمه 20 ويجب أن يكون واضحاً أي Bold.
العنوان : يكتب العنوان كاملاً، أي رقم واسم الشارع، والمحافظة. ويجب أن نعلم انه غيرمحبز اطلاقاً كتابة العنوان بالتفصيل، مثلاً كتابة أن العمارة توجد بجانب سوبرماركت.
رقم التليفون: يجب وضع رقم موبايل واحداً وكذلك رقم منزل واحداً، ويجب أن تكون الأرقام المفضلة حتي يسهل الوصول إليك. وعند وضعك لرقم المنزل، عليك إبلاغ أفراد عائلتك ليكونوا علي علم بذلك إذا اتصل بك علي تليفون المنزل.
البريد الألكتروني: يجب الابتعاد كل الابتعاد عن وضع بريد الكتروني غير مهني في سيرتك الذاتية، مثلاً وضع ايميل يحتوي علي اسماء غير لائقة بالحياه العملية. يجب استخدام بريد الكتروني مهني، مثلاً يتكون من اسمك واسم العائلة.
المهارات الأساسية : Key Skills
وفي هذا الجزء يجب ان توضح مهاراتك الشخصية التي تتميز بها فعلا، مثلا: معرفة التعامل مع الناس باختلاف شخصياتهم، والعمل تحت ضغط، والتعلم بسرعة، إلخ.
التاريخ الوظيفي: Employement History
ويعد التاريخ الوظيفي واحد من اهم العناصر وكما تطرقنا في الدراسة السابقة فانه يعد الاهم علي الاطلق يكتب التاريخ الوظيفي من الأحدث إلي الأقدم بطريقة سهلة ومنظمة تسهل علي القارئ فهمها، فمثلاً: أول شئ تكتبه هوالتاريخ، ثم اسم الشركة، ثم يليه المسمي الوظيفي Job Title ، وأخيراً الوصف الوظيفي Job Description إذا لزم الأمر. مثال:
jobs nile :2014-2015
Job Title: Trainer
ملاحظة: لا داعي إلي كتابة الوصف الوظيفي إلا إذا لزم الأمر ويكون الوصف مختصراً
المؤهلات: Qualifications
إذا كنت طالباً تكتب المؤهلات بعد المهارات الأساسية مباشرة بدلاً من التاريخ الوظيفي، اما إن كنت خريجاً فتكتب المؤهلات بعد التاريخ الوظيفي.
لماذا استخدمنا مصطلح "مؤهلات" Qualifications بدلاً من "التعليم" Education؟
لأن ببساطة مصطلح Qualifications أعمق في المعني عن Education.
في هذه النقطة تكتب آخر درجة تعليم وصلت إليها، هل هي ماجيستير، دكتوراه، دبلومة، ليسانس أو إذا مازلت طالباً تكتب في أي سنة وكليتك وتخصصك، وكذلك تكتب تقديرك. من الأفضل أن تكتب تقديرك إذا كان جيداً أوأكثر، اما إذا كان أقل من جيد فلا تكتبه.
ماذا عن إذا كان تقديرك خلال الثلاث سنوات الأولي تقدير عادي، وفي آخر سنة دراسية كان تقديرك أمتياز؟ في هذه الحالة، تكتب تقدير السنة الأخيرة فقط مما يعكس صورة إيجابية لدي قارئ سيرتك الذاتية مما يدل علي إصرارك علي النجا؛ أو إذا حصلت علي درجة عالية في مشروع تخرجك يفضل كتابتها في السيرة الذانية وخصوصاً إذا كان مشروعك عن موضوع مميز، نادر، أومطلوب في السوق المهني.
الشهادات الأخري: Other Certificates
تبين في هذه النقطة كل الشهادات التي حصلت عليها من Courses. مثل شهادة الTOT.
الإنجازات: Achievements
في فقرة الإنجازات تكتب النشاطات التي شاركت فيها خلال سنوات الدراسة.نشاطات ليس لها علاقة بالوظيفة الذي تتقدم إليها ولكن حققت فيها نجاحاً ملحوظاً. مثلاً كنت رئيس اتحاد الطلاب، أو تم تكريمك كطالب مثالي، إلخ.
خبرات إضافية: Additional Experiences
ما المقصود بالخبرات الإضافية؟ هي كل النشاطات التي قمت بها خلال دراستك ولكنها ليس لها علاقة بمجال دراستك. مثلاً قمت بتنظيم event اوحدث وكنت انت المسئول عنه، ونجح هذا الحدث بصورة هائلة. أو حضرت مؤتمراً معيناَ بشرط أن يكون هذا المؤتمر مؤتمراَ عالمياَ أو معروفاً. أو شاركت في مؤتمراً هاماً تابعاً لجامعتك مثلاً.
مهارات الكومبيوتر: Computer Skills
هناك عديد من مهارات الكمبيوتر أصبحت معروفة وثابتة في كل السير الذاتية. فمثلاً إذا كنت تقدم سيرتك الذاتية لوظيفة لا تستلزم استخدام الكمبيوتر بشكل دائم، سنضع المهارات المعروفة مثل:
التعامل مع الإنترنت
مايكروسوفت اوفيس Microsoft Office
ولكن إذا كنت تقدم سيرتك الذاتية لوظيفة تستلزم استخدام الكمبيوتر بشكل دائم فيجب عليك ذكر مهارات الكمبيوتر الأخري. إذاً يجب أن تكون هذه المهارات أعمق وأكثر دقة وتخصصاً.
المهارات اللغوية: Language Skills
اللغة العربية
اللغة الإنجليزية
أي لغة إضافية أخري مثل الفرنسية، إلمانيةن إلخ.
كتابتك لمهاراتك اللغوية تختلف من شركة إلي شركة، هل هي شركة أجنبية أم مصرية. شركة خارج مصر أو داخلها، إلخ. فإذا كانت الشركة أجنبية يجب عليك كتابة اللغة العربية كأول لغة وتذكر أنها لغتك الأم؛ أما إذا كانت الشركة عربية فلا داعي لذكر اللغة العربية.
عند كتابة اللغة الإنجليزية يجب مراعاه طبيعة الشركة المقبل عليها. عادةً، عند كتابة اللغة الإنجليزية يفضل البدء من Fluent طلق اللسان ثم Excellent ممتاز ثم Very good جيد جداً ثم Good جيد، ثم Fair مقبول. ويجب عدم كتابة أن مستواك في اللغة الإنجليزية Excellent وفي الحقيقة مستواك جيد فقط. وليس مقبولاً تماًماً أن تضع أن مستواك في اللغة الإنجليزية مقبول وأنت تقدم علي عمل في شركة إنجليزية. أما بالنسبة للغة الإضافية مثل اللغة الفرنسية يمكن أن تكتب أنها مقبولة.